18 сентября 2016 года в Единый день голосования на территории города Сургута прошла масштабная по важности избирательная кампания — проведение выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва, а также депутатов Тюменской областной Думы, Думы Ханты-Мансийского автономного округа-Югры и Думы города Сургута шестого созыва.

После проведения выборов в соответствии с пункта 20 Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва, утвержденного постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 20.06.2016 № 26/252-7 и соответственно постановлениями Избирательных комиссий субъектов Российской Федерации, Администрация города Сургута на безвозмездной основе предоставила территориальной избирательной комиссии города Сургута необходимое помещение для хранения избирательной документации по прошедшим выборам 4-х органов власти до передачи этих документов в архивный отдел Администрации города либо уничтожения по истечении установленных сроков хранения, обеспечив при этом охрану указанного помещения и избирательной документации.

По истечении установленного срока хранения документов временного хранения – один год со дня официального опубликования результатов прошедших в сентябре 2016 года выборов согласно постановлению, принятому территориальной избирательной комиссией города Сургута, в соответствии с пунктами 10 статьи 70 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» и номенклатурой дел ТИК города избирательная документация по выборам депутатов ГД ФС РФ седьмого созыва, депутатов Тюменской областной Думы, Думы ХМАО-Югры и Думы города Сургута шестого созыва, включая подписные листы с подписями избирателей, опечатанные избирательные бюллетени, открепительные удостоверения, неиспользованные специальные знаки (марки) для избирательных бюллетеней, листы от использованных специальных знаков (марок) для избирательных бюллетеней, неиспользованные избирательные бюллетени, а также открепительные удостоверения, списки избирателей, заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений, заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, при содействии МКУ «Хозяйственно-эксплуатационное управление» Администрации города Сургута в установленном порядке была уничтожена.

При уничтожении документов было использовано специальное оборудование для уничтожения бумаг — промышленный шредер с шестым уровнем измельчения, который режет содержимое на мельчайшие фрагменты, размер которых в связи со степенью секретности, доступной на устройстве, составил 2х2 мм.

При уничтожении документов была исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, а также неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.

Уничтожение с использованием промышленного шредера производилось при непосредственном присутствии секретаря территориальной избирательной комиссии города Сургута Мироновой Г.М., члена комиссии с правом решающего голоса Ясакова Ю.Н. и главного специалиста Избирательной комиссии Ханты-Мансийского автономного округа – Югры Сулеймановой Е.Р.

Территориальная избирательная
комиссия города Сургута