21 апреля 2017 года территориальная избирательная комиссия приняла участие в совещании на тему «Современное состояние архивного дела в ХМАО – Югре, городе Сургуте и Сургутском районе».

В своем выступлении директор казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» Судакова Наталия Дмитриевна поздравила всех присутствующих с юбилейным 80-ти летним годом архиву Югры и рассказала присутствующим о деятельности государственного архива ХМАО-Югра с момента образования и по настоящее время. Были продемонстрированы работа автоматизированной информационной системы «Электронный архив Югры» на официальном сайте учреждения для самостоятельного изучения архивных документов и ознакомления с описями фондов КУ «Государственный архив Югры» и фильм «История архива Югры». Начиная с 1920-х годов архивисты по крупинкам собирали документальные материалы о жизни населения края. В 1940-50-е годы в архиве было собрано до 1,5 тысяч дел, которые затем обрабатывались и отправлялись в окружной и областной архивы на постоянное хранение. Только с 1968 года решением Тюменского облисполкома Сургутский архив стал учреждением с постоянным хранением документов на месте. Архивный отдел является структурным подразделением Администрации города Сургута и объединяет фонд двух муниципальных образований городского округа город Сургут и Сургутского района. В настоящее время Сургутский архив является одним из самых крупных архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры как по объемам выполняемых работ, так и по составу документов. Фонд архива документов постоянного хранения и по личному составу ликвидированных организаций составляет 98 000 ед.хр., объединенных в 585 фондов.

Территориальная избирательная комиссия города Сургута плодотворно сотрудничает с архивным отделом города Сургута при подготовке и передаче документов по итогам избирательных кампаний. С 1993 по настоящее время на территории города прошло 43 избирательных кампаний в различные уровни власти и один городской референдум, документы по итогам, проведения которых переданы на постоянное хранение в архив.

Территориальная избирательная
комиссия города Сургута